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Patienten-Datenschutz

Patienten-Datenschutz

Informationen zum Datenschutz sowie zur Datenverarbeitung in unserer Praxis

Liebe Patientin, lieber Patient,

mit diesem Flyer möchten wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Praxis informieren und unserer datenschutzrechtlichen Informationsverpflichtung gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem neuen BDSG nachkommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erhalten Sie auf Anfrage an der Rezeption oder auf unserer Webseite unter dem Punkt „Patienten-Datenschutz“

Sofern für die Datenverarbeitung Ihr Einverständnis erforderlich ist, können Sie dieses jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder einschränken.

Sie haben das Recht, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, Auskunft zu Ihren verarbeiteten Daten zu erhalten, ebenfalls auf deren Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf deren Übertragung.

Wie erheben und verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei Bedarf wird Ihre Versichertenkarte in unser elektronisches Praxis-Verwaltungs-System (PVS) eingelesen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name, Adresse, Geb.-Datum, Kostenträger und Versicherungsnummer

  • Vorab haben wir bereits die uns mitgeteilten Kontaktdaten zur Terminvereinbarung verarbeitet.

  • Im weiteren Behandlungsverlauf entstehen Daten durch Befunde und Diagnosen, verordnete Therapien, oder durch (Rezepte, AU, Überweisungen, Heilmittel-verordnungen u. ä.). Dies alles muss überprüfbar, patientenbezogenund entsprechend gesetzlich vorgeschriebener Fristen in unserem PVS gespeichert werden. Eine nachträgliche Bearbeitung oder Änderung Ihrer Daten ist nicht möglich.

    Entsprechend werden neben den Daten Ihrer Versichertenkarte noch folgende Daten auf unserem Server passwortgeschützt gespeichert:

  • Akut- (für das aktuelle Quartal) und Dauerdiagnosen (quartalsübergreifend)

  • Befunde, Therapien oder Therapievorschläge, Röntgenbilder, Intraoralbilder, Abrechnungsziffern

  • Anamnesen, schriftliche Fremdbefunde, Arztbriefe (Dokumentenscanner)

  • Korrespondenz zwischen Ihnen und der Praxis

  • Wir benötigen diese Daten, um Sie für die Kassenzahnärztliche Vereinigung(KZV NR) und andere Kostenträger nachprüfbar behandeln zu können.

    Zugang zu personenbezogenen Daten hat nur autorisiertes Praxispersonal. Ihre Daten werden entsprechend den jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (z. B. Arztbriefe für 10 Jahre). Ggf. kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen erhalten Sie auf Anfrage an der Rezeption oder auf unserer Webseite unter dem Punkt „Patienten-Datenschutz“.

    Mit Hilfe Ihrer Daten informieren wir Sie außerdem per E-Mail und SMS über vereinbarte Termine.

    Jeder Patient erhält beim Erstkontakt in unserer Praxis eine Einwilligung zur Datenverarbeitung, mit der Sie uns schriftlich die Datenweitergabe z. B. an weiterbehandelnde Ärzte oder private Abrechnungsstellen erlauben können. Bitte beachten Sie, dass unter Umständen auch eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe der Daten bestehen kann.

    An wen übermitteln wir Ihre Daten ?

  • Die KZV NR benötigt die Daten zur Abrechnung und Prüfung auf Korrektheit.

  • Ihre Krankenkasse oder die Berufsgenossenschaft erhält die, für die Abrechnung, relevanten Daten.

  • Auf Verlangen der Prüfkommission müssen Ihre Daten mit allen Verordnungen im Rahmen einer Regressprüfung übermittelt werden.

  • Auf Verlangen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen werden die Daten zur Prüfung der Behandlung benötigt.

  • Wenn Sie an einem Disease-Management-Programm teilnehmen oder bestimmte Präventionsmaßnahmen wahrnehmen, werden diese Daten gesondert an die entsprechenden Institutionen und Ihre Krankenkasse übermittelt (QS).

  • Bei bestimmten Infektionserkrankungen ist eine Meldung an das Gesundheitsamt gesetzlich vorgeschrieben.

  • Laborärzte bzw. Histologen, sofern eine entsprechende Diagnostik für die Behandlung erforderlich ist.

  • Zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Arztpraxis kann die Inanspruchnahme anwaltlicher oder gerichtlicher Hilfe erforderlich sein.

  • Andere Ärzte, Versicherungen, private Abrechnungsstellen und andere Institutionen erhalten nur mit separater Einwilligung durch Siedie, für den jeweiligen Fall, notwendigen Daten.

  • An wen können Sie sich wenden, wenn Sie weitere Fragen haben?

    Verantwortliche Stelle:

    Dr. Alexander Kaul

    Dr. Katharina Kaul, M.Sc.

    Schleidener Str. 120

    52076 Aachen

    Tel. 02408 80204

    rezeption@doctores-kaul.de

    Sollten Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, hilft Ihnen unser unabhängiger Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

    Datenschutzbeauftragter

    Ingo Goblirsch LL.M.

    Schleidener Str. 120

    52076 Aachen
    Tel. 02408 80204
    dsb@doctores-kaul.de

    Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.